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TOP 10 – Die besten VoIP-Telefone 2026
Ein VoIP-Telefon gehört heute zur Standardausstattung moderner Unternehmen. Mit VoIP-Telefonie profitieren Sie von einer hervorragenden Sprachqualität, einer effizienteren Anrufverwaltung und einer nahtlosen Integration in professionelle Kommunikations- und Collaboration-Plattformen. Ganz gleich, ob Sie ein VoIP-Telefon, ein SIP-Telefon oder IP-fähige Telefone für Ihr Unternehmen suchen – für jede Anforderung gibt es die passende Lösung.
Unsere Auswahl umfasst die 10 besten VoIP-Telefone für den professionellen Einsatz – von vielseitigen Bürotelefonen über Microsoft Teams-zertifizierte Modelle bis hin zu preisgünstigen Lösungen und Geräten für intensive Telefonie. Vergleichen Sie die wichtigsten Funktionen der besten VoIP-Telefone und finden Sie das beste VoIP-Telefon für Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsumgebung.
IconTOP 10 Icon Vergleichstabelle IconFAQ
Unser Sieger-Trio
Nummer 1
RJ9 und Bluetooth Headset-Anschluss
PoE
Bis zu 16 SIP-Konten
Nummer 2
Mitel 6865 SIP Phone (Aastra 6865i)
4.8 von 9 Rezensionen
AUF LAGER
Bis zu 9 Leitungen, 2 Leitungstasten mit LED
Konferenzen mit 3 Teilnehmern
Hörer ist kompatibel mit Hörgeräten
Nummer 3
Yealink MP54 Teams
4.5 von 2 Rezensionen
VERFÜGBARKEIT ANFRAGEN
Für Teams optimierte Benutzeroberfläche
4-Zoll-Touchscreen
Flexible Nutzung: Hörer, Lautsprecher oder Headset
Unsere komplette Rangliste:
Bestes IP-Telefon für Führungskräfte
Yealink SIP-T54W IP-Telefon verfügt über einen leicht bedienbaren einstellbaren 4,3-Zoll-Farb-LCD-Bildschirm. Je nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen können Sie den Winkel der Benutzeroberfläche des Telefons einstellen. Das SIP-T54W ist mit der neuesten Version der Yealink Optimal HD Sprachtechnologien gekoppelt, unter anderem auch mit der Yealink Acoustic Shield Technologie. Nach Sektor
Bauwesen
Einzelhandel
Transport und Logistik
Hotels und Restaurants
Öffentliche Verwaltung
Bildung
Funktionen
Bluetooth, RJ-Stecker, USB
16 SIP-Konten
Farbdisplay
Wandmontage optional
Vorteile
RJ9 und Bluetooth Headset-Anschluss
PoE
Bis zu 16 SIP-Konten
Nachteile
Kein Netzstecker enthalten
Bestes IP-Telefon für Empfangsbereiche
Das IP-Telefon Mitel 6865i unterstützt bis zu 9 Leitungen und gewährleistet mit 8 individuell programmierbaren Tasten höchste Flexibilität. Die HD-Audiotechnologie garantiert beste Sprachqulität – egal, ob Sie Ihre Gespräche über Hörer, Freisprechfunktion oder Headset führen. Nach Sektor
Öffentliche Verwaltung
Bildung
Gesundheitswesen
Funktionen
RJ-Stecker
6 SIP-Konten
Schwarz/Weiß Display
Wandmontage möglich
Vorteile
Bis zu 9 Leitungen, 2 Leitungstasten mit LED
Konferenzen mit 3 Teilnehmern
Hörer ist kompatibel mit Hörgeräten
Nachteile
Kein Bluetooth
Ideales IP-Telefon für Microsoft Teams
Werfen wir einen Blick auf den MP54 Teams von Yealink! Wie der Name schon sagt, wurde es speziell für Microsoft Teams entwickelt und bietet eine nahtlose Integration in diese Plattform. Der 4-Zoll-Touchscreen ist wie bei einem Handy und dient als einfache Verwaltungsschnittstelle, während die 5 Schnelltasten einen schnellen Zugriff auf Ihre Lieblingsfunktionen ermöglichen. Egal, ob Sie es mit dem Hörer, dem Lautsprecher oder einem Headset verwenden, dieses Telefon liefert immer einen natürlichen Klang ohne unerwünschte Geräusche oder Echos! Alles in allem ist es das ideale Telefon für Geschäftsumgebungen, die ihre Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern möchten. Nach Sektor
Bauwesen
Transport und Logistik
Hotels und Restaurants
Bildung
Gesundheitswesen
Funktionen
RJ-Stecker, USB
1 SIP-Konto
Farbdisplay
Wandmontage nicht möglich
Vorteile
Für Teams optimierte Benutzeroberfläche
4-Zoll-Touchscreen
Flexible Nutzung: Hörer, Lautsprecher oder Headset
Nachteile
Eingeschränkte Anpassungsfähigkeit an andere Kommunikationsplattformen
Bestes innovatives Design
Es handelt sich um ein All-in-One-Business-Telefon, eine Freisprecheinrichtung und ein Telefon für Audiokonferenzen, das dank seiner intelligenten Verwaltung und einfachen Bereitstellung zur Senkung des Energieverbrauchs beiträgt. Über die Freisprecheinrichtung, die mit Ihrem Computer oder Smartphone gekoppelt ist, können Sie in allen virtuellen Meetings eine hervorragende Audioqualität genießen.
Funktionen
RJ-Stecker
Farbdisplay
Wandmontage optional
Vorteile
VoIP-Telefon mit 3D-Audioübertragung
PoE: Power-over-Ethernet
2 USB-C 2.0-Anschlüsse
Nachteile
Nur mit dedizierten Alcatel-Lucent-Systemen (OmniPCX, OXO Connect),
Vielseitigstes Bürotelefon
Das T42U von Yealink ist ein elegantes und effizientes Telefon mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche. Mit dem 2,4-Zoll-LCD-Bildschirm, LED-Anzeigen, programmierbaren Tasten und einem Telefonbuch mit 1000 Einträgen können Sie Ihre tägliche Kommunikation effizienter gestalten. Die AEC-Technologie und das Akustikschild sorgen für ein intensives Klangerlebnis ohne Echos oder störende Geräusche. Außerdem können Sie das Gerät mit zwei Dongles (WF40 oder WF50 und BT40 oder BT41) erweitern: Mit dem ersten Dongle können Sie Ihr Telefon mit WLAN ausstatten, während Sie mit dem zweiten Dongle alle Vorteile von Bluetooth nutzen können! Nach Sektor
Fertigung
Gesundheitswesen
Funktionen
RJ-Stecker, USB
12 SIP-Konten
Schwarz/Weiß Display
Wandmontage optional
Vorteile
2,4-Zoll-LCD-Bildschirm (6cm)
Intuitive Menüführung: Symbole und programmierbare Tasten
HD-Audio mit akustischer Abschirmung: kein Echo
Nachteile
Monochromer Bildschirm
Keine Wi-Fi- und Bluetooth-Verbindungen (optionale Dongles)
Ideal für kleine Unternehmen
Das Avaya J139 nimmt den nächsten Platz in dieser Rangliste ein! Mit seinem kompakten und kostengünstigen Design ist es perfekt für kleine Unternehmen oder Benutzer mit grundlegenden Anforderungen. Es arbeitet mit 4 Leitungen und verfügt über ein Farbdisplay, das Sie nutzen können, um auf wichtige Funktionen zuzugreifen und Informationen leichter zu lesen. Das J139 ist nahtlos in die Plattformen Avaya Aura und IP Office integriert und optimiert die Kommunikation durch eine flexible Architektur, die vorhandene Elemente nutzt und sich an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens anpasst. Nach Sektor
Einzelhandel
Transport und Logistik
Funktionen
RJ-Stecker
4 SIP-Konten
Farbdisplay
Wandmontage möglich
Vorteile
Kostengünstig mit kompaktem Design
Vereinfachte Steuerung und schnell zugängliche Funktionen
Selbstversorgend über PoE
Nachteile
Keine schnurlose Verbindungen
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Das Fanvil X4U ist ein voll ausgestattetes IP-Telefon für Unternehmen, das für Büroumgebungen und Kommunikationszentren entwickelt wurde. Es unterstützt bis zu 12 SIP-Konten, sodass mehrere Nebenstellen oder Leitungen gleichzeitig verwaltet werden können. Dieses Modell ist über optionale Dongles auch mit Bluetooth und WLAN kompatibel, unterstützt drahtlose Headsets mit EHS und verfügt über zwei Gigabit-Ethernet-Anschlüsse mit integriertem PoE für eine vereinfachte Installation. Dank seiner zahlreichen programmierbaren DSS-Tasten (bis zu 30) und seines intuitiven Menüs ermöglicht es einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen wie Anrufweiterleitung, Konferenzen oder Rückrufe.
Funktionen
RJ-Stecker
12 SIP-Konten
Farbdisplay
Wandmontage optional
Vorteile
Verwaltung von 12 gleichzeitigen SIP-Konten
Doppelter Farbbildschirm für eine flüssige und gut lesbare Benutzeroberfläche
30 programmierbare DSS-Tasten für schnellen Zugriff auf Funktionen
Nachteile
Für Bluetooth und WLAN müssen externe Dongles gekauft werden
Empfohlen für Hotels und Notrufanwendungen
Als kompakte Wandsprechstelle ist das Fanvil H2U Rot perfekt für Hotels, Krankenhäuser und andere Orte mit begrenztem Platzangebot geeignet. Dank seiner durch die Codecs G.722 und OPUS verbesserten Audiofähigkeiten können Sie Ihre Gesprächspartner perfekt verstehen, auch ohne den Hörer abzunehmen. Das Telefon verfügt über alle wichtigen Funktionen eines SIP-Modells: Gegensprechen, Dreierkonferenzen, Zugriff auf die Mailbox, programmierbare Tasten und vieles mehr.Mit diesem Telefon können sich mehrere Nebenstellen eine Nummer auf einem Server teilen, wobei jede Nebenstelle über eine eigene Nebenstellennummer verfügt, um andere Personen intern über die Gegensprechanlage zu kontaktieren/weiterzuleiten. Nach Sektor
Bildung
Gesundheitswesen
Funktionen
Nicht kompatibel
2 SIP-Konten
Kein Bildschirm
Wandmontage möglich
Vorteile
Kompakt: perfekt für enge Räume
Opus-Breitband-Audiocodec
Wandmontage: einfacher Zugang
Nachteile
Kein Bildschirm
Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu anderen Modellen
Bestes Einsteigermodell in die VoIP-Telefonie
Die Yealink T3-Serie, genauer gesagt der Yealink T31P, eignet sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen als auch für die Installation in Großunternehmen. Dank seines LCD-Bildschirms und seiner fortschrittlichen Funktionen wird es sehr einfach und schnell sein, Informationen zu finden und Ihr Telefon zu benutzen. Nach Sektor
Bauwesen
Bildung
Gesundheitswesen
Funktionen
RJ-Stecker
2 SIP-Konten
Schwarz/Weiß Display
Wandmontage optional
Vorteile
Konferenz für 5 Teilnehmer
Full Duplex HD-Klangqualität
Nachteile
Anzahl der möglichen Leitungen
Kein Anrufbeantworter
Optimal für mehrere SIP-Konten
Das Grandstream GXP2135 ist ein fortschrittliches IP-Telefon, das für anspruchsvolle Geschäftsleute entwickelt wurde. Mit 8 Leitungen, 4 SIP-Konten und einem 2,8-Zoll-TFT-Farbdisplay bietet es eine reichhaltige Benutzererfahrung. Die integrierte Bluetooth-Konnektivität und die Gigabit-Ports sorgen für eine nahtlose Integration in moderne Arbeitsumgebungen. Da es sich über PoE selbst mit Strom versorgt, benötigt es keinen Stromanschluss und Sie haben mehr Platz auf Ihrem Schreibtisch!
Funktionen
Bluetooth, RJ-Stecker, USB
4 SIP-Konten
Farbdisplay
Wandmontage nicht möglich
Vorteile
Vielseitigkeit der Leitungen: Verwaltet bis zu 8 Leitungen
Integriertes Bluetooth: Verwendung mit drahtlosen Kopfhörern und mobilen Geräten
Netzwerkleistung: Gigabit-Ports für schnelle Datenübertragung
Nachteile
Potenzielle Komplexität: Die Vielzahl der Funktionen kann eine Eingewöhnungszeit erfordern.
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| Funktionstasten | Mit Erinnerungstaste, Mit Freisprechtaste, Mit Pausen-Taste, Mit SOS-Taste, Mit Stummtaste, Mit Voice Mail Zugang, Mit Wahlwiederholungstaste | Mit Erinnerungstaste, Mit R-Taste, Mit Stummtaste | Mit Erinnerungstaste, Mit Navigationstaste, Mit Pausen-Taste, Mit Stummtaste | Mit Erinnerungstaste, Mit Freisprechtaste, Mit Navigationstaste, Mit Pausen-Taste, Mit R-Taste, Mit Stummtaste, Mit Voice Mail Zugang, Mit Wahlwiederholungstaste | Mit Erinnerungstaste, Mit Navigationstaste, Mit Stummtaste | Mit Erinnerungstaste, Mit Freisprechtaste, Mit Navigationstaste, Mit R-Taste, Mit Stummtaste | Mit Erinnerungstaste, Mit Freisprechtaste, Mit Wahlwiederholungstaste | Mit Erinnerungstaste, Mit Freisprechtaste, Mit Navigationstaste, Mit Pausen-Taste, Mit Stummtaste, Mit Wahlwiederholungstaste | Mit Erinnerungstaste, Mit Freisprechtaste, Mit Navigationstaste, Mit Pausen-Taste, Mit R-Taste, Mit Stummtaste, Mit Wahlwiederholungstaste | Mit Erinnerungstaste, Mit Freisprechtaste, Mit Navigationstaste, Mit Pausen-Taste, Mit R-Taste, Mit Stummtaste, Mit Wahlwiederholungstaste |
| Headsetanschluss | Bluetooth, RJ-Stecker, USB | RJ-Stecker | RJ-Stecker, USB | RJ-Stecker | RJ-Stecker, USB | RJ-Stecker | RJ-Stecker | Nicht kompatibel | RJ-Stecker | Bluetooth, RJ-Stecker, USB |
| Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss | Kein Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss | Mit Headset-Anschluss |
| Anzahl der SIP-Konten | 16 SIP-Konten | 6 SIP-Konten | 1 SIP-Konto | 12 SIP-Konten | 4 SIP-Konten | 12 SIP-Konten | 2 SIP-Konten | 2 SIP-Konten | 4 SIP-Konten | |
| PoE (Power Over Ethernet) | Mit PoE | Mit PoE | Mit PoE | Mit PoE | Mit PoE | Mit PoE | Mit PoE | Mit PoE | Mit PoE | Mit PoE |
| Displayart | Farbdisplay | Schwarz/Weiß Display | Farbdisplay | Farbdisplay | Schwarz/Weiß Display | Farbdisplay | Farbdisplay | Kein Bildschirm | Schwarz/Weiß Display | Farbdisplay |
| WLAN | mit integriertem WLAN | Ohne WLAN | WLAN über Dongle | WLAN über Dongle | Ohne WLAN | WLAN über Dongle | Ohne WLAN | Ohne WLAN | Ohne WLAN |
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Was ist ein VoIP-Telefon?
Ein VoIP-Telefon überträgt Sprachsignale über ein Netzwerk auf Basis des Internetprotokolls. Anders als ein klassisches Analogtelefon wird es in der Regel per Ethernet mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden. Einige Modelle unterstützen zusätzlich WLAN und eignen sich daher als VoIP-Telefon mit WLAN. Für den Betrieb benötigen Sie einen kompatiblen VoIP-Dienst, eine Telefonanlage oder ein entsprechend eingerichtetes SIP-Konto.
Welche Vorteile bietet VoIP-Telefonie für Unternehmen?
Mit VoIP-Telefonie können Unternehmen ihre Kommunikationskosten optimieren, die Sprachqualität verbessern und flexibles Arbeiten erleichtern. Darüber hinaus lassen sich Anrufe in Collaboration-Lösungen wie Microsoft Teams und kompatible Unified-Communications-Plattformen integrieren. Moderne VoIP-Telefone bieten zudem Funktionen wie Rufweiterleitung, Konferenzschaltungen, mehrere SIP-Konten und eine zentrale Verwaltung.
Was ist der Unterschied zwischen VoIP-Telefonie und klassischer Telefonie?
Bei der VoIP-Telefonie werden Gespräche über das Unternehmensnetzwerk oder das Internet übertragen. Die klassische Telefonie nutzt dagegen das herkömmliche öffentliche Telefonnetz. IP-fähige Telefone bieten in der Regel mehr Flexibilität, zusätzliche Funktionen und bessere Integrationsmöglichkeiten mit modernen Business-Anwendungen.
Kann ein VoIP-Telefon direkt an den Router angeschlossen werden?
Ein professionelles VoIP-Telefon kann zwar per Netzwerkkabel mit einem Router verbunden werden, die physische Verbindung allein reicht jedoch nicht aus. Sie benötigen einen korrekt eingerichteten VoIP-Dienst oder ein SIP-Konto. Zusätzlich müssen die Zugangsdaten des Telefonieanbieters sowie die Netzwerk- und SIP-Einstellungen im Gerät hinterlegt werden.
Wozu dient PoE bei einem VoIP-Telefon?
Power over Ethernet, kurz PoE, versorgt das VoIP-Telefon über dasselbe Ethernet-Kabel mit Strom, das auch die Netzwerkdaten überträgt. Dadurch wird die Installation einfacher und die Anzahl der Kabel auf dem Schreibtisch reduziert. Voraussetzung ist ein PoE-fähiger Netzwerk-Switch oder ein kompatibler PoE-Injektor.
Kann ein VoIP-Telefon mit einem professionellen Headset verwendet werden?
Ja. Prüfen Sie vor dem Kauf, welche Anschlüsse das gewünschte SIP-Telefon bietet und ob Ihr Headset damit kompatibel ist. Je nach Modell erfolgt die Verbindung über einen RJ-Anschluss, USB oder Bluetooth. Wenn Sie viele Gespräche führen, sollten Sie außerdem auf Funktionen wie eine elektronische Rufannahme oder die Unterstützung eines EHS-Adapters achten.
Worauf sollten Sie achten, wenn Sie ein VoIP-Telefon kaufen?
Wenn Sie ein VoIP-Telefon kaufen, sollten Sie unter anderem die Anzahl der unterstützten SIP-Konten, die Displaygröße, die Headset-Anschlüsse, PoE, WLAN und die Kompatibilität mit Ihrer Telefonanlage prüfen. Das beste VoIP-Telefon ist das Modell, das zu Ihrem Anrufvolumen, Ihrer Infrastruktur und den von Ihnen genutzten Kommunikationsplattformen passt.