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Bestimmen Sie Ihre Bedürfnisse
Wenn Sie einen Konferenzraum ausstatten wollen, ist es wichtig zu wissen, dass es kein "typisches" Format gibt. Jeder Raum kann als Videoraum genutzt werden!
Die Ausstattung eines Videoraums muss allerdings vorbereitet werden: sowohl in Bezug auf die Ausstattung als auch auf den Raum!
Bevor Sie also in irgendwelche Materialien investieren, sollten Sie sich die richtigen Fragen stellen, um Ihre Bedürfnisse zu definieren:
- Wie viele Personen werden an den Konferenzen teilnehmen?
- Wie oft werden die Besprechungen stattfinden?
- Über welche Ausstattung verfügen Sie bereits?
- Welches Budget sind Sie bereit zu investieren?
Wir haben diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen zu helfen Ihre Bedürfnisse genau zu definieren. Wir konzentrieren uns dabei auf zwei entscheidende Faktoren: die Raumgröße und das Budget!
Raumgröße
Bevor Sie sich an die Innenausstattung Ihres Videoraums machen, ist es wichtig die genaue Größe zu kennen, weil man einen Huddle Room und einen großen Konferenzraum nicht auf die gleiche Weise ausstattet!
Man unterscheidet zwischen vier verschiedenen Raumtypen:
Huddle Room
Kleiner Konferenzraum
Mittelgroßer Konferenzraum
Großer Konferenzraum
Tipp: Wir empfehlen Ihnen, mindestens einen Meter Abstand zwischen der Rückseite der Sitze und der Wand einzuhalten!
Budget
Das ist die Frage, die sich jeder stellt: Wie viel wird mich mein Besprechungsraum kosten? Um die Kosten zu ermitteln, spielen mehrere Faktoren eine Rolle, u. a. :
Raumgröße
Die Möbel
Die Gestaltung
Die Ausstattung
Wir geben Ihnen zwei wichtige Tipps in diesem Zusammenhang:
- Wer sich vor dem Kauf Gedanken über seine Bedürfnisse macht, hat sein Budget im Griff und vermeidet unangenehme Überraschungen, wenn es an die tatsächliche Ausstattung des Raumes geht!
- Denken Sie daran, dass sich diese Investition, auch wenn sie im ersten Moment teuer ist, schnell auszahlen kann, wenn Sie sich leistungsfähige Geräte anschaffen.
Sie können nun:
- D- unsere speziellen Seiten ansehen, um sich die Suche nach der Größe Ihres Raumes und des Budgets zu erleichtern,
- den nächsten Schritt zur Gestaltung Ihres kollaborativen Raums machen und unsere Checkliste der Must-Haves für einen Besprechungsraum ansehen
ODER
Als Key Account Manager, spezialisiert auf Videokonferenzlösungen, verbinde ich Fachwissen im Key Account Management mit technologischer Innovation. Mein Ansatz besteht darin, maßgeschneiderte Kommunikationslösungen für jeden Kunden zu entwickeln, um deren Effizienz und Zufriedenheit zu maximieren. Ich setze mich dafür ein, Kommunikationsherausforderungen durch nachhaltige Partnerschaften und effektive Zusammenarbeit in Chancen zu verwandeln.