Videokonferenzsysteme

Videokonferenzlösungen: Realitätsnahes Treffen auf Distanz

Die vielen Vorteile von Videokonferenzsystemen:

Videokonferenzen sind zu einem wichtigen Bestandteil der heutigen Geschäftswelt geworden, in der Entfernungen kein Hindernis mehr für die Zusammenarbeit darstellen. Es muss sich nicht mehr persönlich getroffen werden, um Entscheidungen zu treffen. Der Austausch über Bildschirme wird immer ausgefeilter und realitätsnäher. Dank Videokonferenzen können Sie kommunizieren und Ihre Mitarbeiter/Geschäftspartner jederzeit sehen, egal wo auf der Welt Sie sich gerade befinden.

Je nach Ihren Bedürfnissen und dem Budget, das Sie investieren möchten, ist für Ihre Videokonferenz nur wenig Ausrüstung erforderlich. Die wichtigsten Elemente für ein Videokonferenzsystem, die Sie benötigen werden, sind:

- Ein Mikrofon und einen Lautsprecher, um sich mit Ihren Gesprächspartnern austauschen zu können.

- Eine Kamera oder Webcam, damit Sie gesehen werden.

- Ein Bildschirm zur Anzeige der anderen Konferenzteilnehmer. Dieser Bildschirm kann der Bildschirm Ihres Computers oder eine externe Lösung sein.

Dank der Videokonferenzausrüstung werden Sie auf allen Ebenen an Produktivität gewinnen! Sie sparen Zeit und Geld, da Sie nicht mehr reisen müssen (keine Reisekosten oder Zeitverluste mehr), ein großer Vorteil, wenn Sie sich z.B. häufig mit Ihren Lieferanten, Tochtergesellschaften oder Mitarbeitern persönlich treffen müssen. Weil Sie keine langen Wege zurücklegen müssen, sind Ihre Mitarbeiter motivierter, weniger müde und können sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Indem Sie den Transport reduzieren, tragen Sie schließlich dazu bei, den Kohlenstoff-Fußabdruck zu verringern, und machen eine kleine Geste für die Umwelt.

Wie wählt man das richtige Videokonferenzsystem aus?

Es gibt eine Reihe von Produkten, die Ihnen dazu verhelfen, dass Ihre Videokonferenz jedes Mal ein Erfolg wird:

• Ein komplettes Videokonferenzsystem, das z.B. eine professionelle Kamera, Lautsprecher und Mikrofone umfassen kann. Dieses System kann "Point-to-Point" genannt werden - es ermöglicht dann die Kommunikation zwischen 2 verschiedenen Standorten - oder Multipoint, d.h. die Verbindung von mehr als 2 Standorten (bis zu 10, je nach Modell).

• Ein System zur gemeinsamen Nutzung von Inhalten: Sie können den Inhalt all Ihrer Geräte (PC/Mac, Smartphones, Tablets) auf einfache Weise übertragen, um das, was Sie während Ihrer Videokonferenz sagen möchten, leichter zu veranschaulichen. Mehrere Personen können sich gleichzeitig mit diesem kabellosen System verbinden und nacheinander ihren Bildschirm gemeinsam nutzen. Ihre Treffen werden in jeder Hinsicht dynamischer!

• Ein Raumreservierungssystem: Vertrauen Sie einem Raummanagement-Tool, so dass Sie nie zwei Besprechungen im selben Raum zur gleichen Zeit ansetzen müssen. Sie können die Verfügbarkeit von Räumen und geplanten Besprechungen einsehen und die für Sie passenden freien Plätze reservieren.

• Videokonferenzmöbel: Videokonferenzsysteme erfordern spezielle Möbel, um Ihren Besprechungsraum so ergonomisch wie möglich einzurichten. Bringen Sie z.B. einen Paravent an der Wand oder an einem mobilen Möbelstück an, so dass Sie ihn nach Belieben und ohne Risiko in Ihrem Zimmer verschieben können.

Welche Kriterien sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Videokonferenzlösung berücksichtigen?

Die Wahl Ihrer zukünftigen Ausrüstung soll nicht zufällig getroffen werden, sie hängt insbesondere von mehreren Kriterien ab:

• Die Größe des auszustattenden Raumes: Die Ausstattung wird je nach Größe Ihres Sitzungsraumes nicht dieselbe sein. Wir bieten daher verschiedene Ausstattungen an, die an einzelne Räume (kleine Räume und Büros, von 1 bis 4 Personen), an mittelgroße Räume (bis zu 12 Personen) und an große Räume (mehr als 12 Teilnehmer) angepasst sind. Wenn Ihr Raum beispielsweise klein ist, wird die angebotene Videokonferenzausrüstung ergonomisch sein und so konzipiert, dass sie so wenig Platz wie möglich beansprucht. Um das Vorhandensein von Kabeln zu begrenzen, sind Kameras, Mikrofone und Lautsprecher in einem einzigen Ständer integriert und nehmen somit weniger Platz in Anspruch. Auch für virtuelle Räume (Cloud) gibt es Lösungen (Software etc.).

• Ihr Budget: Dieses Budget hängt von der Größe Ihres Unternehmens und der Bedeutung von Videokonferenzen innerhalb Ihres Unternehmens ab. Zur Schätzung des Budgets, das Sie investieren möchten, können Sie die Gesamteinsparungen schätzen, die Sie in Bezug auf Transport und Zeitersparnis erzielen werden. Ebenso ist es für ein kleines Unternehmen nicht unbedingt notwendig, hoch entwickelte Ausrüstung anzuschaffen, es gibt billigere Lösungen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind.