Room und Control Panels

Digitale Systeme zur Reservierung von Geschäftsräumen

Was ist ein Raumreservierungssystem?

Das Raumreservierungssystem ist ein intelligentes Hilfsmittel für Unternehmen, mit dem Sie Ihre Büroräume oder Räume, in denen Besprechungen stattfinden können, einfach verwalten können. Sie können auf einen Blick sehen, ob Ihr Besprechungsraum noch frei ist, und so verhindern, dass Sie versehentlich eine laufende geschäftliche Besprechung unterbrechen.

Diese Produkte haben vielen Funktionen und können die wichtigsten Daten anzeigen, die alle Benutzer und Besucher kennen müssen, um eine gute Arbeitsorganisation zu gewährleisten. Dieses Tablet zeigt insbesondere das aktuelle Datum, die Uhrzeit, den Namen des betreffenden Raums sowie geplante oder laufende Veranstaltungen mit ihren Uhrzeiten an.

Es ist mit Ihrem Terminkalender kompatibel und bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt aus Ihrem Kalender oder Ihrer E-Mail einen Termin für die Zusammenarbeit in einem der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Besprechungsräume zu reservieren, ohne dass Sie über das Internet eine zusätzliche Besprechungssoftware installieren müssen.

Welches sind die Vorteile eines digitalen Verwaltungssystems?

Wenn Sie einen Bildschirm zur Raumbuchung erwerben, entscheiden Sie sich für ein innovatives und intelligentes Produkt, das Ihnen in Echtzeit Auskunft über den Belegungsstatus Ihrer Büros oder Besprechungsräume gibt. Durch die dynamische Anzeige der wichtigsten Daten und die Farbcodierung jedes Geräts können Sie in nur wenigen Minuten feststellen, ob der Raum, den Sie buchen möchten, verfügbar ist oder nicht.

Verwalten Sie Ihre Reservierungen einfach und schnell mithilfe der verschiedenen Verwaltungsanwendungen, die häufig in das System Ihres Unternehmens integriert sind, d. h. : Microsoft Exchange, Outlook, Office 365 oder auch der Google-Kalender. Mit diesen Anwendungen können Sie Zeitfenster reservieren, Besprechungen absagen oder verschieben, die Anzahl der Teilnehmer angeben und alle zusätzlichen Informationen hinzufügen, die Sie für Ihre verschiedenen Mitarbeiter als nützlich erachten.

Einige Modelle verfügen über ein akustisches Signal, das den Nutzern des Besprechungsraums anzeigt, dass sich die festgelegte Zeit dem Ende zuneigt, so dass sie entsprechend handeln können.